個人情報のお取り扱いについて
当社はご登録者様の信頼を第一と考え、以下の内容の通り、ご登録者様の個人情報を取り扱うとともに、その正確性・機密性の保持に努めています。以下の内容をご了解頂いた上で個人情報をご提供下さい。
情報を収集・利用する目的
当社は総合人材サービス会社として、ご登録者様の求職活動をご支援し、より良いサービスをご提供させて頂くために、ご登録者様に関する必要最小限の情報を収集させて頂いております。これらの個人情報や個人履歴は、以下の目的のために利用されます。
- ご本人であるかどうかの確認
- 現在の勤務状況、求職活動状況の確認
- 求人情報のご提供(WEBサービスを利用されている一般企業の求人情報の提供も含みます。)
- 求職者情報としての提供(WEBサービスでは、ご登録者様の情報の一部をWEBサービス利用中の一般企業へも求職者情報として提供しています。個人を特定しない形での情報ですのでご安心下さい。)
尚、当社の主なサービスは以下の通りです。
- 一般労働者派遣事業(許可番号派40-010208)
- 有料職業紹介事業(許可番号40-ユ-300032)
収集する情報の種類
最も一般的なものは、ご登録者様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先です。その他、求職活動をご支援させて頂くために、以下のような情報を収集しています。
- 学歴及び職務経歴に関する情報
- 保有資格やPC等のスキルに関する情報
- ご希望の就業条件に関する情報
- 雇用契約関係上必要な情報
- ご登録者様と当社間の各種通信の履歴(お電話や書面による通信の他、当社ホームページ等のご利用履歴を含みます。)
情報の収集方法
十分な安全対策を講じたうえで、インターネット上でご登録者様ご自身が入力された情報、あるいは、当社にご来社(登録面接)頂いた際に、ご本人様よりご提供された情報を収集しています。また、お電話や書面、電子メールなどの通信手段によっても情報を収集しています。特定しない統計資料作成のために利用されます。
情報の提供
当社では、次の場合を除いて、ご登録者様を特定する情報を外部に提供することはありません。
- ご登録者様が同意されている場合
- 法令により必要と判断される場合
- ご登録者様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
- 事業協力会社や顧問契約締結先(社労士、弁護士等)に提供する場合
(注)WEBサイトご登録時は、その時点で同意されたものと判断しております。
情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものにするよう適切な措置を講じています。また、情報への不正なアクセスなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社は事業協力会社に対し、厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わせないものとしています。
情報提供の任意性等に関して
ご登録に際して、お客様がご自身に関する情報を当社に提供することは任意です。但し、ご登録の際に、当社が収集している個人情報をご提供頂けなかった場合には、お客様の求職活動のご支援に支障をきたす場合がございます。
登録書類の保管期間
ご登録時にご提出・ご記入頂きました書類の保管期間は、ご登録の目的や当社サービスのご利用状況により異なりますが、最短で2年間です。ご登録から2年経過後は、当社サービスのご利用状況等により、個人情報記載書類は破棄させて頂きます。
ご登録者様からの開示、訂正等、利用停止のご請求
開示、訂正等
ご登録者様からご自身に関する情報の開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認させて頂いた上で、特別な理由のない場合に限りお答えします。また、ご登録者様の情報が不正確である場合には、訂正させて頂きます。下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
利用停止
当社のサービスについて、ご登録者様がご希望されない場合は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。当社業務上必要な場合を除き、取扱いを停止させて頂きます。
お問い合わせ窓口
開示、訂正等、利用停止のご請求、その他ご不明な点についてのお問い合わせは、下記までご連絡いただきますようお願いします。ご本人であることを確認させて頂いたうえで、上記各条件に従い、ご登録者様のご依頼に対応させて頂きます。
株式会社ポータル Tel:092-534-6223 E-mail:p-haken@portal-inc.co.jp
郵送については、下記の宛先までお願いします。
〒815-0081 福岡市南区那の川1-23-30 九電工別館ビル4階 株式会社ポータル 宛
個人情報に関するお問い合わせ窓口
【総合窓口】 TEL:092-534-6223(代)